Evitar problemas y frustración con audiovisuales - estar preparados

Preparando debería formar parte del código del capacitador, cuando se trata de audiovisuales. Si no evita estos cuatro errores, es probable que tienen muchos problemas y la frustración cuando se intenta utilizar sus audiovisuales.

Error # 1: No comprobando y preparación de equipos

Todos los entrenadores tienen historias sobre equipos audiovisuales que no funcionó. Llegar temprano a la sala de entrenamiento suficiente para asegurarse de que todo funciona correctamente y que tiene la conectores correctos, cables y mandos a distancia. Para estar seguro, traer el propio control remoto con baterías adicionales y, cuando sea posible, su propio cable de extensión con el número de plug-ins es necesario. Practicar el uso del control remoto. Compruebe los cables de extensión para asegurarse de que están en el suelo y no un peligro para la zancadilla a usted o a los participantes. Traer cinta amplia adhesiva para que usted puede de cinta los cables a la planta si el servicio de capacitación no proporciona esteras de plásticos que cubren las cuerdas.

Error # 2: Comprobación no líneas de visión

Es inútil en el uso de ayudas audiovisuales si todos los participantes pueden ver. Una vez que la sala de formación se establece con mesas, sillas, rotafolios, pantalla, stand de LCD, o cualquiera que sea mobiliario y equipo que use, hacen para comprobar si hay líneas de visión de cada silla. En las habitaciones más grandes, puede que deba superior del proyecto en una pared para que los participantes en el fondo de la sala pueden ver toda la diapositiva. Puede que necesite escribir sólo en la mitad superior de rotafolios por la misma razón, que los participantes en la parte posterior podrán no ser capaces de ver la parte inferior de la mitad de la tabla.

Error # 3: No preparar marcadores

Es una realidad infeliz que marcadores de tablero para secan fácilmente. Si los participantes o se olvida de forma segura cierre la tapa de los marcadores, secan aún más rápido. Como resultado, conviene comprobar los marcadores para ver si la tinta todavía fluye libremente antes de cada sesión de entrenamiento. También es aconsejable tener un conjunto de marcadores. De esta forma, prepararán, si un marcador se seca durante el período de sesiones.

Error # 4: No tener los adhesivos de derechos

Cada entrenador que viaja debe tener un equipo con del pintor cinta adhesiva o cinta de iluminación, masilla de cartel, pines de palo y bordes rectos. Muchas habitaciones de hotel y Conferencia utilizan paredes divisorias con tela nubby sobre ellos. Incluso si las páginas de rotafolio son self-sticking, determinadas superficies de pared lisa todavía serán necesario que utilice cinta enmascaramiento o iluminación para asegurarse de que las páginas de permanecen hasta en las paredes. El kit se asegurará de que usted se prepararán para cualquier superficie de la pared.

Sólo se tarda un poco planificación previa evitar estos cuatro errores, por lo que se pueda utilizar sus audiovisuales, facilidad y eficacia.

Evitar errores al utilizar audiovisuales en formación: todo está en la presentación

El mal uso de audiovisuales puede perjudicar seriamente una formación eficaz. Evitar estos cuatro errores:

Error # 1: No eliminación o desactivación de la AV

Utilizamos conscientemente audiovisuales para centrarse a los participantes en un punto clave o una imagen. Sin embargo, olvidar que, salvo que quitar el rotafolio o desactivar la presentación de PowerPoint, es donde se mantendrá su enfoque. Cuando el audiovisual ha servido a su propósito, eliminarlo o desactivarlo. Voltear la página en el caballete de rotafolio o un equipo remoto o clave para ensuciar la pantalla hasta que se necesite la siguiente diapositiva.

Error # 2: Permanecer anclados a la proyectada AV

En esta época, no hay ninguna razón por qué un entrenador necesita estar continuamente cerca al proyector o equipo. Hay un montón de mandos a distancia bajo costo en el mercado. Un entrenador que está ligado a los equipos audiovisuales es tan estático y poco interesante ver como un entrenador que está ligado a un atril. Además, es bastante difícil entablar físicamente con los participantes, cuando no se puede mover.

Error # 3: Puesta a todo el contenido en la AV

Si todo el contenido de la formación está realmente en la presentación de PowerPoint, hay dos conclusiones básicas para hacer. En primer lugar, o bien hay un montón de diapositivas o el tamaño de fuente es demasiado pequeño para leer y la diapositiva está demasiado llena de texto. En segundo lugar, no hay ninguna necesidad real de un viaje a una sala de formación. Guardar los gastos de viaje, cancelar la formación y simplemente por correo la presentación de PowerPoint a los participantes.

Error # 4: Mantener las luces de la sala de dim

Sí, queremos que los participantes para poder ver cualquier audiovisuales proyectados. Sí, con la atenuación de las luces puede facilitar esas proyecciones ver en la pantalla. Pero hay tres problemas si mantienes la sala dim. En primer lugar, si los participantes sólo se esperan que sentarse y mirar la pantalla sin tomar notas, se caen fácilmente en un modo relajado y posiblemente cabeceará. En segundo lugar, la energía en la sala se disipa rápidamente. En tercer lugar, si se espera que los participantes tomar notas, no sean capaces de ver. Así que encontrar un término medio. Si es posible, sólo dim la fila de luces directamente delante de la pantalla. Si no es posible, asegúrese de que la proyectada audiovisual puede verse claramente en plena luz.

Evitar estos cuatro errores y mejorar cómo se presentan los audiovisuales deberían hacer el participante aprendizaje experimentar mucho más eficaz y agradable.

Cuando se utiliza audiovisuales, resulte más fácil en uno mismo! Evitar estos cuatro errores

Hay pasos muy simples que un entrenador puede tomar para ahorrar tiempo y energía al concebir, suministrar y duplicar el contenido de audiovisuales. Sólo evitar estos cuatro errores:

Error # 1: No tener un puntero

Hay punteros láser de bajo costo, hay punteros láser incorporados en los mandos a distancia para el equipo y la pantalla LCD, hay punteros extensibles incluso madera y metales. Obtenga uno y usarlo, porque apuntando con su dedo en un texto o imagen proyectada es absolutamente inútil para los participantes. Incluso si usted está de pie justo al lado de la pantalla, es poco probable que el dedo a lo que sea que están señalando.

Error # 2: No considerar películas o animaciones

PowerPoint no es el único juego de la ciudad. No se olvide la posibilidad de utilizar clips de película, animaciones o videos de YouTube como sus audiovisuales. Pueden servir como estudios de caso, proporcionar ejemplos, habilidades deseados, y/o análisis rápida y discusión de modelo.

Sólo asegúrese de que todo lo que decide utilizar es corto, pertinentes y complementada con una asignación de participante a ser completado durante o después se muestran. Ya sea no dim luces - o plan para servir de palomitas de maíz y repartir almohadas!

Error # 3: No tomar fotos digitales de rotafolios completadas

Si usted o los participantes crearon el contenido en rotafolios, puede guardar todos mucho tiempo y energía si tomar fotos digitales y correo electrónico a los participantes después del taller. Esto validará la importancia de los productos de sus trabajo durante el período de sesiones. También disminuirá cualquier estrés que pueden sentir acerca de la copia por lo que es en las listas de flip durante el período de sesiones. Si alguna vez ha prometido enviar la información en las listas de voltear a los participantes en el pasado y han pasado horas transcribir la información, particularmente apreciará la facilidad de uso de una cámara en su lugar.

Error # 4: No tener un plan de backup

Esté preparado. Tienen las diapositivas de PowerPoint en una unidad flash USB. En caso de que equipo falla o es incompatible, puede conectar fácilmente a un equipo diferente. Traiga una copia impresa de las diapositivas. En una pizca, puede escribir el texto en las páginas de rotafolios. Haga lo que haga, no entre en pánico. Un programa de entrenamiento puede participar de los participantes y una experiencia de aprendizaje entretenido y eficaz sin cualquier ayudas audiovisuales.

Instructores que evitar estos cuatro errores tendrán un tiempo mucho más fácil concebir, suministrar y duplicar el contenido de sus audiovisuales.

No uso indebido audiovisuales en la formación

Instructores tienen una gran cantidad de opciones de audiovisuales a elegir. Algunos entrenadores no se dan cuenta que hay más a la vida que PowerPoint. También uso excesivo o mal uso de audiovisuales. Aquí hay cuatro errores que deben evitar instructores.

Error # 1: Constantemente con AV para entretener en lugar de educar a

Instructores que flash a través de un gran número de diapositivas divertidos pero irrelevantes están perdiendo tiempo de formación preciosos de la misma manera que un entrenador que inicia una sesión diciendo muchas bromas no tienen nada que ver con la formación de sí mismo.

Si usted es un avión de entrenamiento, su misión es educar a. Es suficiente hacer su programa de formación entretenida, pero asegúrese de que los audiovisuales que utiliza se refieren a y no restar el contenido de la formación. Por ejemplo, si utiliza técnicas de aprendizaje acelerado, podría tener una diapositiva o un dibujo animado que se relaciona con la metáfora de la formación, como una fotografía de personas white water rafting para una clase de administración de estrés. Se pueden utilizar entretenida fotos, animaciones o dibujos animados que refuerzan un punto clave.

Pero por favor no use tantos bells and whistles con las diapositivas de PowerPoint que los participantes se centran más en el movimiento del texto que el contenido del texto.

Error # 2: Lectura de la AV con la espalda al grupo

Hay cuatro cosas mal con esta imagen. En primer lugar, nunca es una buena idea que la espalda a los participantes. Por lo general no es nuestro lado más atractivo. En segundo lugar, cuando usted enfrenta fuera del grupo, se rompe el contacto con los participantes. En tercer lugar, hace difícil escuchar su voz. En cuarto lugar, debe haber algunos puntos clave arriba en la pantalla. Así que si tiene que leer la diapositiva, hay probablemente mucho contenido en él.

Error # 3: No utiliza audiovisuales para complementar una Conferencia

Si están dando una Conferencia (o mejor aún, un lecturette), entonces la razón debería ser la que tiene información que ninguno de los participantes poseen. Así las cosas, ofrecerá una nueva aprendizaje que necesita para dar cabida a los estilos de aprendizaje diferentes. Los estudiantes aural será muy felices con la Conferencia. Sin embargo, sin texto, color o imágenes para ver, los estudiantes visuales se dejará que desean. Así que asegúrese de utilizar audiovisuales para complementar sus conferencias.

Error # 4: No uso eficaz rotafolios

Rotafolios son ayudas audiovisuales maravillosos cuando se usan correctamente. Escribir grandes, usando colores fáciles de ver, como el azul, verde oscuro, negro o púrpura. Asegúrese de que cada página tiene un título, porque normalmente usamos rotafolios cuando queremos conservar y exponer información clave.

Utilice una página para un único tema. No guarde papel mediante la escritura de tema diferentes puntos en la misma página, incluso si hay un montón de espacio adicional en la página. Confundirá a los participantes. Considere la posibilidad de jazzing hasta el rotafolio mediante el uso de marcadores de colores para crear un marco. Pruebe la celebración de dos marcadores de colores diferentes en un lado como marco la página.

Evitar estos cuatro errores y uso apropiado de audiovisuales deben mejorar su prestación de formación y presentación.