Evitar problemas y frustración con audiovisuales - estar preparados

Preparando debería formar parte del código del capacitador, cuando se trata de audiovisuales. Si no evita estos cuatro errores, es probable que tienen muchos problemas y la frustración cuando se intenta utilizar sus audiovisuales.

Error # 1: No comprobando y preparación de equipos

Todos los entrenadores tienen historias sobre equipos audiovisuales que no funcionó. Llegar temprano a la sala de entrenamiento suficiente para asegurarse de que todo funciona correctamente y que tiene la conectores correctos, cables y mandos a distancia. Para estar seguro, traer el propio control remoto con baterías adicionales y, cuando sea posible, su propio cable de extensión con el número de plug-ins es necesario. Practicar el uso del control remoto. Compruebe los cables de extensión para asegurarse de que están en el suelo y no un peligro para la zancadilla a usted o a los participantes. Traer cinta amplia adhesiva para que usted puede de cinta los cables a la planta si el servicio de capacitación no proporciona esteras de plásticos que cubren las cuerdas.

Error # 2: Comprobación no líneas de visión

Es inútil en el uso de ayudas audiovisuales si todos los participantes pueden ver. Una vez que la sala de formación se establece con mesas, sillas, rotafolios, pantalla, stand de LCD, o cualquiera que sea mobiliario y equipo que use, hacen para comprobar si hay líneas de visión de cada silla. En las habitaciones más grandes, puede que deba superior del proyecto en una pared para que los participantes en el fondo de la sala pueden ver toda la diapositiva. Puede que necesite escribir sólo en la mitad superior de rotafolios por la misma razón, que los participantes en la parte posterior podrán no ser capaces de ver la parte inferior de la mitad de la tabla.

Error # 3: No preparar marcadores

Es una realidad infeliz que marcadores de tablero para secan fácilmente. Si los participantes o se olvida de forma segura cierre la tapa de los marcadores, secan aún más rápido. Como resultado, conviene comprobar los marcadores para ver si la tinta todavía fluye libremente antes de cada sesión de entrenamiento. También es aconsejable tener un conjunto de marcadores. De esta forma, prepararán, si un marcador se seca durante el período de sesiones.

Error # 4: No tener los adhesivos de derechos

Cada entrenador que viaja debe tener un equipo con del pintor cinta adhesiva o cinta de iluminación, masilla de cartel, pines de palo y bordes rectos. Muchas habitaciones de hotel y Conferencia utilizan paredes divisorias con tela nubby sobre ellos. Incluso si las páginas de rotafolio son self-sticking, determinadas superficies de pared lisa todavía serán necesario que utilice cinta enmascaramiento o iluminación para asegurarse de que las páginas de permanecen hasta en las paredes. El kit se asegurará de que usted se prepararán para cualquier superficie de la pared.

Sólo se tarda un poco planificación previa evitar estos cuatro errores, por lo que se pueda utilizar sus audiovisuales, facilidad y eficacia.

Evitar seis errores en el manejo de los participantes infelices

Hay muchas razones por qué los participantes en un programa de entrenamiento pueden ser infeliz y de voz o actuar su descontento durante la sesión de entrenamiento. No les pueden gusta el tema, las actividades de aprendizaje, el entrenador, la sincronización o la ubicación de la capacitación, los demás participantes o el hecho de que están en la formación. Además, puede simplemente ser tener un mal día, cuestiones de dibujo en la sala de capacitación que tienen más que ver con su vida o su trabajo, en lugar de hacerlo con la formación de sí mismo.

Hay seis errores que un entrenador debe evitar cuando se enfrentan con los participantes que no están contentos.

Error # 1: Haciendo caso omiso de la situación.

Es milagroso pensando a creer que haciendo caso omiso de una mala situación hará desaparecer. De hecho, si sus problemas son reales o imaginarios, los participantes desean ser tratados con respeto. La única manera de manejar la situación es escuchar cuidadosamente sus preocupaciones y, a continuación, dar una respuesta honesta. Si se trata de una cuestión que usted puede hacer algo al respecto, puede ofrecer examinarlo y hacer ajustes cuando sea posible. Si se trata de una cuestión sobre la que no tiene ningún control, puede simpatizar o proporcionar una salida constructiva.

Por ejemplo, en un tiempo limitado para ventilar, problema que resolver, o hacer recomendaciones para resolver la cuestión puede ayudar a disipar la energía alimentando las preocupaciones de los participantes. En este último caso, puede también dar a los participantes un sentido necesario que tienen cierto control sobre la situación.

Error # 2: Minimizar las preocupaciones participantes.

Pocas personas agradecería que se le dijo que sus preocupaciones son triviales o imaginado. Cuando los participantes de voz un motivo de preocupación, ya sea racional o no, sigue siendo su realidad. Reconoce la preocupación. La medida de lo posible, distancia usted mismo de la causa o los responsables encargados de la cuestión. Crear un sentido de colaboración para apoyar la idea de que son sensibles a su preocupación y tratará de proporcionarles conocimientos o recursos para hacerle frente.

Por ejemplo, si los participantes se quejan de que no se permitirá aplicar sus nuevas habilidades en el trabajo, un entrenador puede ayudar a crear estrategias de cómo convencer a su gestión para darles esa oportunidad.

Error # 3: Espeleología.

No cometer el error de convertirse en tan desanimados por el descontento de los participantes que minimiza el valor de la formación que está ahí para entregar - o disimular lo que es peor, gran parte de la formación para finalizar la sesión de lo más rápidamente posible. Una evaluación de las necesidades identificadas presumiblemente su necesidad en este tema de la formación y la elección de actividades de aprendizaje. Este es el momento para el formador trabajar a la obtención de participante buy-in a la importancia de la formación, o por lo menos, una voluntad de participar.

Por ejemplo, ayudarles a identificar los beneficios de la formación o de las consecuencias de no recibir la capacitación. Como último recurso, invitar a participantes infelices a abandonar la formación (con el entendimiento que necesite para su gestión de alertas).

Error # 4: Tomarlo en serio.

Como se mencionó anteriormente, puede haber una gran cantidad de razones por las participantes son infelices que no tienen nada que ver con el formador. Esto puede no ser evidente. Aplicar una técnica de negociación comprobada y remodelar un ataque percibido en el entrenador en un ataque sobre el problema. Si el entrenador está dispuesto a tomar las conversaciones fuera de línea para explorar la raíz de los problemas de los participantes, puede ayudar a poner una luz sobre la verdadera causa de su infelicidad. Realmente resulta útil para el formador a esta situación como una positiva, en que los participantes se sienten suficientemente cómodos para expresar sus problemas y quejas.

Por ejemplo, esto puede ser la primera vez que todos los participantes se han reunido y tienen la oportunidad de discutir sus quejas. En este caso, el formador puede considerar proporcionando tiempo durante la capacitación o dando un descanso más largo para fomentar la conversación.

Error # 5: Asumir la responsabilidad para resolver cuestiones de organización.

A veces los formadores, en un esfuerzo sincero para apoyarse y capacidad de respuesta a los participantes, se prometen más de lo que pueden ofrecer. Ser sincero acerca de su papel, su responsabilidad y el alcance previsto de la formación. Permanecer muy claro acerca de su capacidad (o incapacidad) a tener un impacto positivo en cuestiones importantes de la organización. Si no está allí para llevar a cabo un programa de entrenamiento, que no tenga ninguna autoridad involucrarse o interferir.

Por ejemplo, esto no es el momento para convertirse en un conejo cruzado a usted mismo congraciarse con los participantes. Para ello puede ser el beso de la muerte para un entrenador. Usted sólo irritar o ira la gestión que le contrató y decepcionar a aquellos para los que abogan por usted.

Error # 6: Negación de realidad.

Puede haber ocasiones (esperemos que poco frecuentes), cuando la formación programada simplemente no va a satisfacer las necesidades de los participantes. Si hay fuera de cuestiones que afectan a la atención y la atención de los participantes, puede ser necesario ajustar el contenido de la formación. En algunos casos, la solución práctica sólo es terminar la sesión y lo reprogramar para un tiempo futuro. Sería poco realista para continuar con la formación, como estaba previsto.

Por ejemplo, cuando infelicidad los participantes es debido a un evento extremo, como una muerte o un desastre en curso que afecta directamente a los participantes, convertir el período de sesiones a un apoyo mutuo y discusión de problemas puede ser la respuesta sólo constructiva.

En resumen, las razones de por qué los participantes expresar descontento durante un programa de entrenamiento con frecuencia tienen poco que ver con la formación. Sin embargo, no sería prudente para un instructor a ignorar la situación, minimizar las preocupaciones participantes, la cueva, llevarlo al corazón, asumir la responsabilidad para resolver cuestiones de organización o negar la realidad.

Evitar tres errores en las evaluaciones de participante de temporización

Instructores hacen tres errores frecuentes cuando elige el mejor momento para tener sus evaluaciones escritas completa de los participantes.

Error # 1: A la espera hasta el final de un programa de formación de varios días para entregar las hojas de evaluación.

Hay dos problemas importantes con este enfoque. En primer lugar, el entrenador de errores obtener información inmediata sobre el primer día de la formación que podría utilizarse para mejorar los días restantes.

En segundo lugar, el efecto de inmediatez significa que los participantes será mucho más probable que retroalimentar el entrenador acerca de su experiencia de capacitación más reciente. De hecho, por la tarde, los participantes tienen con frecuencia incluso dificultades para recordar lo que hicieron en la mañana!

Solución: Asegúrese de que los participantes llevar a una evaluación escrita para cada día del programa de formación.

También es una buena idea para comprobar la satisfacción de los participantes con la sesión de la mañana, justo antes de que la hora para el almuerzo. Esto puede hacerse rápida y fácilmente al simplemente tener los participantes votar con los dedos de una mano. Cinco dedos significan que los participantes son completamente satisfechos y un dedo (precaución participantes tener cuidado qué dígito que elijan) significa que hay un problema real que había que abordar mejor antes de la sesión de la tarde. El entrenador puede solicitar que los participantes que han planteado a menos de tres dedos reunirse brevemente con el entrenador para discutir sus preocupaciones.

Error # 2: Entrega de hojas de evaluación al final de una sesión de entrenamiento.

También hay dos problemas con esta estrategia. En primer lugar, los participantes están listos para empacar y ponerse en marcha al final de un programa de entrenamiento. Como resultado, a menudo dan poco aprecio a la evaluación, proporcionar información mínima.

En segundo lugar, la energía de la habitación disminuye significativamente cuando deja de los participantes para escribir sus evaluaciones. No tiene sentido que el final de la formación de una nota baja.

Remedio: que los participantes de llevar a sus evaluaciones escritas antes de una actividad de cierre que es más optimista y celebración.

Error # 3: Envío por correo electrónico un enlace a una evaluación en línea hoja de días después de la sesión de entrenamiento.

Si los participantes no pueden recordar la sesión de la mañana por la final de la tarde, imaginar lo útil tiempo será su opinión después de varios días.

Remedio: Correo electrónico enlaces a hojas de evaluación en línea para que los participantes les tienen tan pronto regresan desde el programa de capacitación.

Comentarios de participantes pueden ser muy útil para un entrenador, siempre y cuando la retroalimentación refleja con precisión la experiencia de formación de los participantes. Debe ser el mantra para evaluaciones participantes: cuanto antes, mejor. Además, no deje que la energía de la transición del período de sesiones de capacitación al final del día. Obtenga las evaluaciones antes de una actividad de cierre que ayuda al final de programa con una nota alta.

Evitar errores al utilizar audiovisuales en formación: todo está en la presentación

El mal uso de audiovisuales puede perjudicar seriamente una formación eficaz. Evitar estos cuatro errores:

Error # 1: No eliminación o desactivación de la AV

Utilizamos conscientemente audiovisuales para centrarse a los participantes en un punto clave o una imagen. Sin embargo, olvidar que, salvo que quitar el rotafolio o desactivar la presentación de PowerPoint, es donde se mantendrá su enfoque. Cuando el audiovisual ha servido a su propósito, eliminarlo o desactivarlo. Voltear la página en el caballete de rotafolio o un equipo remoto o clave para ensuciar la pantalla hasta que se necesite la siguiente diapositiva.

Error # 2: Permanecer anclados a la proyectada AV

En esta época, no hay ninguna razón por qué un entrenador necesita estar continuamente cerca al proyector o equipo. Hay un montón de mandos a distancia bajo costo en el mercado. Un entrenador que está ligado a los equipos audiovisuales es tan estático y poco interesante ver como un entrenador que está ligado a un atril. Además, es bastante difícil entablar físicamente con los participantes, cuando no se puede mover.

Error # 3: Puesta a todo el contenido en la AV

Si todo el contenido de la formación está realmente en la presentación de PowerPoint, hay dos conclusiones básicas para hacer. En primer lugar, o bien hay un montón de diapositivas o el tamaño de fuente es demasiado pequeño para leer y la diapositiva está demasiado llena de texto. En segundo lugar, no hay ninguna necesidad real de un viaje a una sala de formación. Guardar los gastos de viaje, cancelar la formación y simplemente por correo la presentación de PowerPoint a los participantes.

Error # 4: Mantener las luces de la sala de dim

Sí, queremos que los participantes para poder ver cualquier audiovisuales proyectados. Sí, con la atenuación de las luces puede facilitar esas proyecciones ver en la pantalla. Pero hay tres problemas si mantienes la sala dim. En primer lugar, si los participantes sólo se esperan que sentarse y mirar la pantalla sin tomar notas, se caen fácilmente en un modo relajado y posiblemente cabeceará. En segundo lugar, la energía en la sala se disipa rápidamente. En tercer lugar, si se espera que los participantes tomar notas, no sean capaces de ver. Así que encontrar un término medio. Si es posible, sólo dim la fila de luces directamente delante de la pantalla. Si no es posible, asegúrese de que la proyectada audiovisual puede verse claramente en plena luz.

Evitar estos cuatro errores y mejorar cómo se presentan los audiovisuales deberían hacer el participante aprendizaje experimentar mucho más eficaz y agradable.

Evitar tres errores en la respuesta a las evaluaciones de los participantes

Instructores generalmente obtener retroalimentación de sus participantes en el programa al final de una sesión cuando los participantes tienen que completar una hoja de evaluación escrita. Nadie realmente disfruta de ser criticado, especialmente cuando se han hecho grandes esfuerzos para hacer algo tan efectivamente como sea posible. También es desagradable ser cegado por comentarios negativos cuando el entrenador ha creído que la formación ha ido bien. Evitar estos tres errores debe hacer el proceso de evaluación más fácil de administrar y menos disgustar a.

Error # 1: No creación de un contrato de aprendizaje con los participantes.

Un contrato de aprendizaje es un compromiso verbal para permitir que el entrenador (privada) tan pronto como sea posible saber si la formación de los contenidos, actividades, de aprendizaje agrupar facilitación o entorno de aprendizaje no está cumpliendo las necesidades de los participantes. No hay ninguna garantía de que todos los participantes honrará a este compromiso. Sin embargo, puede aumentar la probabilidad de que el entrenador aprenderán acerca de problemas cuando hay tiempo a dirección de ellos, en lugar de esperar hasta el final del período de sesiones.

Error # 2: Tomando negativos comentarios por escrito personalmente.

Programas de capacitación se producen en medio de las cuestiones y las vidas de los participantes. Como resultado, hay muchas variables que pueden afectar sus actitudes y grados de receptividad a un entrenador y un programa de entrenamiento. Por ejemplo, si los participantes se ordenan a asistir a una capacitación obligatoria y no dude en criticar la gestión, es muy probable que el entrenador servirá como un destino de listo. Por ello es importante que un entrenador da un programa más de una vez a ver si hay un patrón constante de preocupaciones expresadas por los participantes. Si los problemas continúan, entonces son dignas de consideración seria.

Error # 3: Cambiando lo que no se debe cambiar.

Los participantes tienen diferentes expectativas y necesidades de aprendizaje. Algunos son más cómodos con ciertas actividades de aprendizaje y formación de formatos, mientras que otras utilizan el tema con ellos. La clave en la respuesta a las evaluaciones de participantes es permanecer fieles a las metas y los objetivos de aprendizaje para el programa de capacitación. Por ejemplo, si hay un patrón de algunos participantes que expresaban su descontento con una actividad de aplicación. Sin embargo, el entrenador debe considerar en primer lugar otra forma de introducir la actividad que se puede hacer más cómodos con ella a los participantes. Sólo entonces, si hay una alternativa que logrará el mismo nivel de aprendizaje, debe el entrenador hacer un cambio.

Si realmente no hay ninguna otra opción viable y, a continuación, se pueden adaptar como filosofía útil y práctica para la evaluación de observación de Abraham Lincoln: "usted puede por favor algunas de las personas todo el tiempo y todos los del pueblo algunos del tiempo, pero usted no pueden complacer todas las personas todo el tiempo!"

Evitar errores de cinco al ritmo de actividades de aprendizaje

Hay cinco errores que instructores con frecuencia hacen cuando planean tiempo para actividades de aprendizaje.

Error # 1: No dice a los participantes la cantidad de tiempo que tienen

La mejor manera para mantener una actividad en programación es decir a los participantes la cantidad de tiempo que tendrán que completar. Del proyecto, a continuación, un reloj de cuenta atrás en la pantalla, por lo que pueden hacer un seguimiento de sus progresos. [Relojes de cuenta atrás básicos están disponibles de forma gratuita en Internet]. Dado que el tiempo que les da es simplemente una suposición educada por su parte, puede siempre aumentar o disminuir la cantidad de tiempo si es necesario y decirle a los participantes los plazos ajustados.

Error # 2: Lo que permite demasiado tiempo para la discusión de grupo de pequeñas de Simple

La experiencia ha demostrado que pequeños grupos que tienen más de ocho minutos para completar las actividades de simple discusión, como por ejemplo un breve cuestionario o una actividad de intercambio de ideas, hará una de dos cosas. O bien tienen un descanso extra o comenzarán conversaciones personales que no tienen nada que ver con el contenido de la formación. Una regla básica es de 8 minutos. Si discretamente supervisar su actividad y escuchar sus conversaciones, usted sabrá si realmente necesitan más tiempo.

Error # 3: Permitir que muy poco tiempo para las actividades de aplicación activa

El tiempo necesario para las actividades de aplicación activa, como estudios de caso, roles o actividades de simulación, normalmente necesita incorporar el tiempo suficiente para que al menos cinco diferentes elementos. Primera, vez para la introducción de la actividad y la preparación de los participantes, tales como ponerlos en grupos más pequeños o diferentes, proporcionando documentos especiales, o los participantes de la reunión informativa que desempeñarán determinados roles durante la actividad. Segunda, vez, para los participantes a leer los materiales pertinentes y recopilar sus pensamientos. En tercer lugar, la hora de la propia actividad. Cuarta, la hora de grupo informe-outs. Quinto, tiempo para debatir las conclusiones generales de los grupos y resumir su aprendizaje clave. [Tenga en cuenta que los elementos cuarto y quinto se puede revertir si los miembros de los grupos pequeños que se den entre sí antes de que un informe el grupo más grande.]

Error # 4: No dar tiempo para reflexionar antes de las actividades de intercambio de ideas

Algunos estudiantes salta derecho en una actividad de intercambio de ideas. Otros necesitan tiempo para reflexionar antes de que estén dispuestos a participar. Asegúrese de dar algún tiempo para que los participantes recopilar sus pensamientos antes de iniciar el intercambio de ideas. Si no lo hace, algunas personas siempre participará verbalmente y otros será silenciosos.

Error # 5: Omitir Debriefing tiempo después de actividades

Después de que los participantes trabajan a través de una actividad, necesitan tiempo para reflexionar y crear sus propias teorías y, a continuación, articularlas. No es suficiente asignar una actividad, como por ejemplo un rol y asumir que los participantes aprendieron lo que necesitaban para aprender a través de la práctica. Debriefing no sólo da a los participantes una oportunidad para oír sus propios pensamientos acerca de la práctica, sino también para aprender de las experiencias de los demás.

Al planear la cantidad de tiempo para dedicar a una actividad de aprendizaje, ayuda a mantener el ciclo de aprendizaje de David Kolb en mente: experimentando, lo que refleja, teorizando, experimentar. También ayuda a recordar que los educandos diferentes son más cómodos en una fase que en otra.

Evitar errores de siete al organizar los materiales del participante

¿Cómo participante los materiales están organizados tendrá un impacto directo en la facilidad en que son capaces de localizar lo que se necesitan tanto en la clase y después.

Error # 1: Omitir una tabla de contenido.

Instructores la esperanza de que su contenido de formación es relevante y útil para los participantes. Facilitar la capacidad de los participantes para localizar páginas específicas o información estaría en el mejor interés de todos. La forma más sencilla de hacerlo es con una tabla de contenido que identifica el número de página para cada página titulado.

Error # 2: No vinculantes los materiales.

No hay nada tan frustrante y el consumo de tiempo (para el formador y los participantes) como participantes tener que shuffle a través de papel tratando de localizar una página específica. Realmente no importa si se es con grapas, perforada y en un cuaderno de papel recortado, o tres orificios. Asegúrese de que sólo las páginas están en orden (y todas las páginas están ahí).

Error # 3: Con vistas a espacio para tomar notas.

Algunos participantes prefieren tomar notas. Eso es cómo aprenden. Así que satisfacer sus necesidades al proporcionar espacio. Hay muchas formas de hacerlo: dejar espacio para tomar nota y respuestas en hojas de cálculo; deje la parte posterior de la página anterior en blanco; utilizar los márgenes extra grandes o aplica un espaciado doble por lo que hay espacio para notas; o simplemente proporcionar páginas en blanco que los participantes se pueden insertar en sus materiales.

Error # 4: No separar los capítulos clave

La mejor manera de ayudar a los participantes a navegar por sus materiales de capacitación, cuando la formación es más de un día es separar el contenido o capítulos claves. Esto puede hacerse con fichas en un cuaderno o páginas colores diferentes.

Error # 5: Utilizar carpetas sin bolsillos

En lugar de la necesidad de mantener un puñetazo de tres orificios disponible en todo momento, es aconsejable planificar el futuro y asegurarse de que, cuando se utiliza un cuaderno, tiene bolsillos en la parte frontal o en la espalda. Estas bolsas son fácil catch alls para documentos adicionales y páginas de notas.

Error # 6: No colocar el título en el lomo del cuaderno

Un cuaderno es de poca utilidad si no se encuentra fácilmente en un librero. La mejor manera de lograr esto es asegurarse de que el cuaderno tiene un paquete en el frente (a slip en una copia de la página de título para la formación) y en la espina dorsal (a slip en información básica, como el título de la formación y la fecha).

Error # 7: No imprimir copias de Extra.

No importa qué control de calidad para la impresión de que está en su lugar, asegúrese de imprimir copias adicionales de materiales participantes. Invariablemente, alguien le falta una página o una sección. Si tienes extras, fácilmente puede remediar esa situación.

Evitar estos siete errores ayudará a asegurar que los participantes tengan una referencia lista para guiarlos a que se apliquen sus nuevas habilidades tanto dentro como fuera del aula.

Evitar errores de ocho al crear materiales de participante

¿Cuando realmente piensa sobre él, lo que es más útil de un participante de un programa de formación? Sin duda, una ayuda de buen trabajo viene a la mente. ¿Una receta para el éxito? En otras palabras, ¿por qué un libro o manual que proporciona ejemplos y hojas de trabajo que caminar el participante a través del proceso o el procedimiento previsto en el debate?

Se ha dicho que una imagen vale mil palabras. Esto podría ser cierto, pero dudo que se refiere a las diapositivas de Power Point a menos que esas fotos están etiquetadas para referencia futura.

Permítanme ser claro. Mi sesgo es que los participantes deben comprometerse activamente en el aprendizaje y aplicación de nuevas habilidades. Por lo tanto, se desprende que sus materiales deben ser organizados y con formato para apoyar su participación actual y la futura revisión.

Hay ocho errores fácilmente evitables y comunes que hacen que los diseñadores de la formación al desarrollar materiales participantes.

Error # 1: Copiar PowerPoint diapositivas

Las diapositivas de PowerPoint pueden ser muy útiles cuando se utiliza para hacer hincapié en un punto clave a través de una bala, la imagen o la tira cómica. Sin embargo, es decir de formación basada en tener las participantes tomar notas en copias de las diapositivas de PowerPoint está condenado a ser ineficaz.

En primer lugar, si la carne real de la formación en realidad está escrita en las diapositivas, las diapositivas son demasiado pesados-de información a leer y a seguir. Los participantes necesitan las páginas de referencia escrita a la que puede hacer referencia en el futuro.

En segundo lugar, depender de los participantes a tomar notas es una captura como pueden la Proposición capturas. A menos que tengan su propia forma abreviada, es probables que la información de la clave de miss. Una vez más, este problema se elimina si los participantes tienen materiales de referencia para seguir u hojas de cálculo informativos para llenar los espacios en blanco.

En tercer lugar, la información que se imprime en las diapositivas de PowerPoint puede, a lo sumo, proporcionar conocimientos y plantear preguntas para comprobar si hay comprensión participante. Si el objeto del programa de formación es desarrollar habilidades observables, los participantes tienen que poder aplicar lo que han aprendido en una sesión de práctica durante el entrenamiento. Para ello, necesitan instrucciones escritas, directrices y ayudas de trabajo y, a continuación, tiempo para reflexionar sobre lo que han aprendido, idealmente escribiendo y debatiendo sus conclusiones.

Error # 2: No numeración de páginas.

Puede parecer obvio, pero la numeración de las páginas de un manual de participante o material de distribución es la única manera de garantizar que todo el mundo puede rápida y fácilmente localizar la página deseada.

Error # 3: Titulación no páginas

Títulos de comercialización ayuda a páginas directa atención de los participantes sobre el tema en cuestión. El título debería servir como una etiqueta para el contenido que se incluye en la página.

Error # 4: Colocación de demasiada información en una página.

Hay cuatro problemas con esto. En primer lugar, si están leyendo los participantes, no están atendiendo al entrenador. En segundo lugar, si hay demasiada información, es difícil para los participantes aislar la información de clave. En tercer lugar, el ojo puede obtener fácilmente cansado después de leer mucho texto. En cuarto lugar, si es demasiado trabajo para leer toda la información, los participantes pueden sintonizar en frustración.

Error # 5: No hay suficiente espacio en blanco.

Cada página en el manual del participante debe ser fácil de analizar. Un margen mayor (por lo menos 1 pulgada a ambos lados de la página) ayuda con esto. También lo hace el espacio entre los párrafos o elementos de una lista.

Error # 6: No hace hincapié en la información de la clave.

Los participantes necesitan algo a centrar su atención. Es muy útil cuando palabras clave o frases aparecen en negrita o en cursiva o subrayado. Simplemente no dejarnos y hacer hincapié en todo.

Error # 7: Utilizando tamaños de tipo pequeños.

La única razón para utilizar un tamaño de tipo pequeño es para acomodar más información en una página, que nosotros ya sabemos si no inteligente. Nuestro mantra debería ser menos no más cuando se trata de información. Pero en deferencia a los ojos cansados, envejecimiento y mal discapacitados visuales, asegúrese de utilizar un tamaño de tipo que sea fácil de leer. Eso significa que al menos 12 puntos, aunque 14 puntos es una preferencia personal.

Error # 8: Usando una fuente Serif.

Puede ser una preferencia personal, pero parece que las fuentes sans serif (por ejemplo, Ariel o Calibri) son mucho más fáciles de leer que las fuentes serif (Courier o Nueva York). Esto es debido principalmente al hecho de que las letras en las fuentes sans serif parecen más clara y distinta.

Sencillamente las páginas en materiales participantes deben ser escritas y con formato en tales como la manera que sea fácil acceso a información clave y fáciles de leer.

Cuando se utiliza audiovisuales, resulte más fácil en uno mismo! Evitar estos cuatro errores

Hay pasos muy simples que un entrenador puede tomar para ahorrar tiempo y energía al concebir, suministrar y duplicar el contenido de audiovisuales. Sólo evitar estos cuatro errores:

Error # 1: No tener un puntero

Hay punteros láser de bajo costo, hay punteros láser incorporados en los mandos a distancia para el equipo y la pantalla LCD, hay punteros extensibles incluso madera y metales. Obtenga uno y usarlo, porque apuntando con su dedo en un texto o imagen proyectada es absolutamente inútil para los participantes. Incluso si usted está de pie justo al lado de la pantalla, es poco probable que el dedo a lo que sea que están señalando.

Error # 2: No considerar películas o animaciones

PowerPoint no es el único juego de la ciudad. No se olvide la posibilidad de utilizar clips de película, animaciones o videos de YouTube como sus audiovisuales. Pueden servir como estudios de caso, proporcionar ejemplos, habilidades deseados, y/o análisis rápida y discusión de modelo.

Sólo asegúrese de que todo lo que decide utilizar es corto, pertinentes y complementada con una asignación de participante a ser completado durante o después se muestran. Ya sea no dim luces - o plan para servir de palomitas de maíz y repartir almohadas!

Error # 3: No tomar fotos digitales de rotafolios completadas

Si usted o los participantes crearon el contenido en rotafolios, puede guardar todos mucho tiempo y energía si tomar fotos digitales y correo electrónico a los participantes después del taller. Esto validará la importancia de los productos de sus trabajo durante el período de sesiones. También disminuirá cualquier estrés que pueden sentir acerca de la copia por lo que es en las listas de flip durante el período de sesiones. Si alguna vez ha prometido enviar la información en las listas de voltear a los participantes en el pasado y han pasado horas transcribir la información, particularmente apreciará la facilidad de uso de una cámara en su lugar.

Error # 4: No tener un plan de backup

Esté preparado. Tienen las diapositivas de PowerPoint en una unidad flash USB. En caso de que equipo falla o es incompatible, puede conectar fácilmente a un equipo diferente. Traiga una copia impresa de las diapositivas. En una pizca, puede escribir el texto en las páginas de rotafolios. Haga lo que haga, no entre en pánico. Un programa de entrenamiento puede participar de los participantes y una experiencia de aprendizaje entretenido y eficaz sin cualquier ayudas audiovisuales.

Instructores que evitar estos cuatro errores tendrán un tiempo mucho más fácil concebir, suministrar y duplicar el contenido de sus audiovisuales.

Evitar cinco errores relacionados con el tiempo que hacen hincapié en instructores y participantes

Instructores cometen cinco errores cuando piensan acerca de cómo utilizar la clase tiempo eficazmente. Como resultado, ellos crear tensiones innecesarias y fácilmente evitables para ellos y para sus participantes.

Error # 1: No edificio en Extra tiempo

Actividades de aprendizaje rara vez tendrá la misma cantidad de tiempo con cada grupo. Es importante construir en algún tiempo extra para que usted sea capaz de manejar preguntas imprevistas o problemas y lograr aún la actividad programada. Es prudente al presupuesto para un 15-30 minutos adicionales para cada actividad. Es mejor tener el tiempo disponible que para quedarse cortos. Si no es necesario el tiempo extra para la actividad, puede rellenarlo siempre con (el siempre popular) de la conversación adicional o finalizar anticipadamente.

Error # 2: No adaptar una actividad para el tiempo disponible

¿Qué hacer si usted necesita 50 minutos para una actividad, pero algo [una discusión de grupo extendida o un problema de gestión de aula] termina reduciendo el tiempo disponible para 15 minutos? Evidentemente, el proceso de diseño de lección determinó que esta actividad era necesario y adecuado. Es mejor adaptar la actividad planeada para el marco de tiempo más corto que al tirar de la actividad. Por ejemplo, en lugar de pequeños grupos discutir e informar a sus conclusiones, puede realizar una discusión de grupo grande. En lugar de pequeños grupos discutiendo un cuestionario, puede leer las preguntas y tienen que los participantes si está de acuerdo o en desacuerdo con las declaraciones de la señal. A continuación, puede pedir los participantes representativos para explicar la razón detrás de sus respuestas señalizados.

Error # 3: No edificio a tiempo para los saltos de

Estudios del cerebro han demostrado que las personas necesitan saltos de cada 50 minutos aproximadamente. De lo contrario, sus cerebros obtener saturados y los individuos obtener exhaustos. Es muy conveniente si el contenido y actividades de aprendizaje se ajustan perfectamente en módulos de 50 minutos de duración. Pero si no lo hacen, averiguar cómo dividir el contenido y las actividades en un lugar razonable para que los participantes puedan tomar sus saltos. Por ejemplo, explicar una actividad, asignar y tienen los participantes completarlo. Entonces darle un descanso. Después de la pausa, los participantes pueden discutir o den la actividad.

Error # 4: Pensando que actividades participativas toman demasiado tiempo

En primer lugar, actividades participativas son necesarias para alcanzar cualquier nivel de aprendizaje superior al conocimiento. Es cierto que algunas actividades requieren más tiempo que otros. Sin embargo, hay muchas actividades breves diferentes que pueden lograr el mismo nivel de aprendizaje. Por ejemplo, si desea comprobar la comprensión participante, puede utilizar un minuto pop ups o shout out, lluvia de ideas competitiva de cinco minutos o señalizadas respuestas a un cuestionario o razas de relé de diez minutos.

Error # 5: No dejar tiempo suficiente para que las actividades de cierre

Hay al menos tres actividades de cierre que deberían ocurrir antes del final de un taller. En primer lugar, debe haber alguna actividad que busca participante comprensión del contenido clave [por ejemplo, una hoja de cálculo de relleno de espacios en vacíos o un juego].

En segundo lugar, debe haber suficiente tiempo para que los participantes completar una evaluación del taller [espero que simple]. En tercer lugar, debe haber algún resumen general [como informe individuales-outs de su clave que recordar o observaciones finales desde el instructor].

Evitar estos cinco errores debería reducir el estrés para el formador y los participantes!