Cinco razones para enlazar sus documentos usted mismo

Por Jeff McRitchie   Jeff McRitchie
Nivel: Platinum

Jeff McRitchie es el director de desarrollo de marketing y original de MyBinding.com. Escribe extensamente sobre temas relacionados con el documento y enlace de presentación, personal y...

Si se producen muchos documentos, probablemente debe enlazarlos en algún momento. O bien puede hacer que lo hecho por una tercera parte, o bien puede hacerlo usted mismo. Hay muchas razones por qué puede hacerlo usted mismo. Echemos un vistazo a ellos...
La razón más apremiante para enlazar sus documentos usted mismo es ahorrar dinero. Tener su trabajo procesado por un tercero, como un enlace puede ser realmente caro, especialmente si lo hace a menudo o tiene un gran número de libros deba ser ensambladas. Su propia máquina de enlace es un costo de una sola vez. Una vez que lo tenga, todo lo que necesita es papel, cubiertas y los implementos de enlace de sí mismos (es decir, peines de plásticos). Estos suministros pueden ser baratos, particularmente si se compra a granel.Otra razón para montar sus documentos internos es que le da el control sobre todo el proceso. Usted podrá controlar cuándo y cómo se enlaza, y no es necesario adherirse al plan de terceros. Esto puede ser muy útil, especialmente si está el tipo de persona que le gusta controlar cómo progresa un proyecto.Encuadernación ha recorrido un largo camino desde los días cuando la peine plástico enlace realmente era el único documento acabado método disponible. Mientras que los peines de plásticos son todavía disponible (y popular), ahora puede enlazar sus libros con espinas de alambre de doble circuito, bobinas de espiral y así sucesivamente. Nunca ha habido tantos de métodos de encuadernación disponibles y la buena noticia es que son bastante fáciles de hacer. Realmente puede convertirse en muy experto en montaje de los documentos que no sólo serán impulsar la productividad, agregará otro elemento a su conjunto de habilidades.Sus propios documentos de enlace le permitirá personalizarlas como desee. Existen diferentes tamaños, grosores y colores de texto disponible, así como también las portadas. Puede elegir entre cubiertas de plásticas y papel, o incluso han las portadas compensados impresos o en relieve. Básicamente, puede hacer que su trabajo el aspecto que desee. Esto le ayudará a estar orgullosos de su producto final y también impresionará a los participantes y los lectores.Por último, su propio trabajo de enlace por lo general no toma tanto tiempo. Esto es especialmente cierto si utiliza papel preperforado o tiene un dispositivo de encuadernación térmica que puede procesar más de un documento a la vez. Hacer esto le ayudará a cumplir los plazos, algo que puede ser difícil de hacer cuando otra persona está controlando el trabajo para usted y que tienen su propia programación.

Hay algunas razones convincentes para enlazar sus propios documentos. Por supuesto, cumplir los plazos es crucial y poder personalizar su trabajo es un agradable perk. Sin embargo, quizás la mejor razón para hacer esto es para que usted puede ahorrar dinero. Esto es útil para el momento y el futuro para que su empresa pueda seguir el éxito. Inicie su propio trabajo de enlace hoy. Es una de las mejores decisiones que realice alguna vez.

Sobre el autor: Jeff McRitchie es el Director de mercadeo de MyBinding.com. Escribe regularmente artículos, reseñas y entradas de blog sobre temas relacionados con la encuadernación, lamina, purgado de papel y equipo de oficina. Más de 2,500 de sus artículos han sido publicados en miles de lugares en Internet. Si está buscando información sobre máquinas de enlace sus artículos son un gran lugar para comenzar.

Fuente del artículo: http://EzineArticles.com/?expert=Jeff_McRitchie

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Artículo enviado el: 11 de enero de 2011

Evitar errores de cinco al ritmo de actividades de aprendizaje

Hay cinco errores que instructores con frecuencia hacen cuando planean tiempo para actividades de aprendizaje.

Error # 1: No dice a los participantes la cantidad de tiempo que tienen

La mejor manera para mantener una actividad en programación es decir a los participantes la cantidad de tiempo que tendrán que completar. Del proyecto, a continuación, un reloj de cuenta atrás en la pantalla, por lo que pueden hacer un seguimiento de sus progresos. [Relojes de cuenta atrás básicos están disponibles de forma gratuita en Internet]. Dado que el tiempo que les da es simplemente una suposición educada por su parte, puede siempre aumentar o disminuir la cantidad de tiempo si es necesario y decirle a los participantes los plazos ajustados.

Error # 2: Lo que permite demasiado tiempo para la discusión de grupo de pequeñas de Simple

La experiencia ha demostrado que pequeños grupos que tienen más de ocho minutos para completar las actividades de simple discusión, como por ejemplo un breve cuestionario o una actividad de intercambio de ideas, hará una de dos cosas. O bien tienen un descanso extra o comenzarán conversaciones personales que no tienen nada que ver con el contenido de la formación. Una regla básica es de 8 minutos. Si discretamente supervisar su actividad y escuchar sus conversaciones, usted sabrá si realmente necesitan más tiempo.

Error # 3: Permitir que muy poco tiempo para las actividades de aplicación activa

El tiempo necesario para las actividades de aplicación activa, como estudios de caso, roles o actividades de simulación, normalmente necesita incorporar el tiempo suficiente para que al menos cinco diferentes elementos. Primera, vez para la introducción de la actividad y la preparación de los participantes, tales como ponerlos en grupos más pequeños o diferentes, proporcionando documentos especiales, o los participantes de la reunión informativa que desempeñarán determinados roles durante la actividad. Segunda, vez, para los participantes a leer los materiales pertinentes y recopilar sus pensamientos. En tercer lugar, la hora de la propia actividad. Cuarta, la hora de grupo informe-outs. Quinto, tiempo para debatir las conclusiones generales de los grupos y resumir su aprendizaje clave. [Tenga en cuenta que los elementos cuarto y quinto se puede revertir si los miembros de los grupos pequeños que se den entre sí antes de que un informe el grupo más grande.]

Error # 4: No dar tiempo para reflexionar antes de las actividades de intercambio de ideas

Algunos estudiantes salta derecho en una actividad de intercambio de ideas. Otros necesitan tiempo para reflexionar antes de que estén dispuestos a participar. Asegúrese de dar algún tiempo para que los participantes recopilar sus pensamientos antes de iniciar el intercambio de ideas. Si no lo hace, algunas personas siempre participará verbalmente y otros será silenciosos.

Error # 5: Omitir Debriefing tiempo después de actividades

Después de que los participantes trabajan a través de una actividad, necesitan tiempo para reflexionar y crear sus propias teorías y, a continuación, articularlas. No es suficiente asignar una actividad, como por ejemplo un rol y asumir que los participantes aprendieron lo que necesitaban para aprender a través de la práctica. Debriefing no sólo da a los participantes una oportunidad para oír sus propios pensamientos acerca de la práctica, sino también para aprender de las experiencias de los demás.

Al planear la cantidad de tiempo para dedicar a una actividad de aprendizaje, ayuda a mantener el ciclo de aprendizaje de David Kolb en mente: experimentando, lo que refleja, teorizando, experimentar. También ayuda a recordar que los educandos diferentes son más cómodos en una fase que en otra.

Cinco cosas para que su jornada de trabajo más fácil

Por Jeff McRitchie   Jeff McRitchie
Nivel: Platinum

Jeff McRitchie es el director de desarrollo de marketing y original de MyBinding.com. Escribe extensamente sobre temas relacionados con el documento y enlace de presentación, personal y...

¿Desea que su jornada laboral a ser más fácil? Si lo hace, hay muchas cosas que se pueden utilizar y que pueden ayudarle a ahorrar tiempo, organizarse y mantener la productividad. Echemos un vistazo a las cinco de ellos....
Una carpeta de buena letra No importa lo que usted de empleo es lo más probable es que usted tiene que tratar con el correo en algún momento. Si envía un montón de correspondencia, una carpeta de carta serán muy útil. Este tipo de dispositivos puede doblar papel de tamaño carta (8.5 "x 11") en tercios, para que pueda pop la carta en una envoltura y ir tu día. Algunos letra carpetas pueden manejar documentos con grapas o incluso realizar diferentes tipos de pliegues, por lo que hay uno que sea adecuado para sus necesidades. Lo mejor de todo, muchos de estos dispositivos son bastante compacta para que pueda encontrar uno que se ajuste a fácilmente en su escritorio.Un laminador de valija diplomática de alta calidad Papel puede ser arruinado si es manejado demasiado, por lo que es una buena idea de laminado de los documentos que se hace referencia con frecuencia a. Para hacerlo, un laminador de valija diplomática es lo que usted necesita. Hay algunos otros disponibles que tienen muchos excelentes características, incluyendo varios rodillos (para asegurar grandes resultados), configuración de frío (de modo que puede laminado elementos sensibilidad térmica), de alta calidad y la capacidad para apagar automáticamente. Puede utilizar un laminador para proteger los signos, fotografías, calendarios y casi cualquier cosa que necesita protección. Además, hay algunos laminators que pueden laminado un documento de tamaño carta en aproximadamente un minuto, por lo que usted puede terminar el trabajo rápidamente.Una selección de fichas de índice ¿Utiliza carpetas en el trabajo para almacenar y organizar los documentos? Si lo hace, debe mantener un suministro de índice fichas disponible. Estos suministros contribuirá a su separado las secciones en carpetas por lo que es más rápido y fácil para referirse a algo cuando sea necesario. (Algo más que todo es un buen golpe de tres orificios para que pueda obtener los documentos preparados para las carpetas). También puede utilizar las fichas de índice en los documentos vinculados con una máquina de enlace, así que son bastante útiles suministros relacionados con ellos. Sólo asegúrese de que el patrón de taladro es el adecuado para los suministros de enlace que va a utilizar.Una grapadora eléctrica de alta capacidad Una grapadora eléctrica de alta capacidad es una gran adición a cualquier oficina. Estas máquinas permiten engrapar documentos gruesos en un par de segundos. Hacen fácil finalizar una variedad de trabajos de gran tamaño para que pueda obtener su día. Hay incluso algunos grapadoras eléctricas portátiles disponibles para poder utilizar el dispositivo en cualquier lugar en la Oficina.Una pizarra para su cubículo Aunque mucha gente utilice cosas como ordenadores y teléfonos inteligentes para permanecer organizaron estos días, utilizando una pizarra puede ser realmente útil. Por un lado, se puede borrar rápidamente, y también son fáciles de hacer referencia a. Puede sólo vistazo a ellos y no preocuparse de convertirlos en espera para ellos arrancar, etc..

Todas estas cosas pueden ayudarle a tener una jornada laboral más fácil. Ellos le ayudaremos a optimizar el flujo de trabajo, permanecer en la tarea y ahorrar tiempo. Considere la posibilidad de obtener estos elementos para su Oficina para que pueda disfrutar de tener más fácil en el trabajo.

Sobre el autor: Jeff McRitchie es el Director de mercadeo de MyBinding.com. Escribe regularmente artículos, reseñas y entradas de blog sobre temas relacionados con la encuadernación, lamina, purgado de papel y equipo de oficina. Más de 2,500 de sus artículos han sido publicados en miles de lugares en Internet. Si necesita información acerca del equipo de manejo de papel sus artículos son un gran lugar para comenzar.

Fuente del artículo: http://EzineArticles.com/?expert=Jeff_McRitchie

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Artículo enviado el: 12 de enero de 2011

Evitar cinco errores relacionados con el tiempo que hacen hincapié en instructores y participantes

Instructores cometen cinco errores cuando piensan acerca de cómo utilizar la clase tiempo eficazmente. Como resultado, ellos crear tensiones innecesarias y fácilmente evitables para ellos y para sus participantes.

Error # 1: No edificio en Extra tiempo

Actividades de aprendizaje rara vez tendrá la misma cantidad de tiempo con cada grupo. Es importante construir en algún tiempo extra para que usted sea capaz de manejar preguntas imprevistas o problemas y lograr aún la actividad programada. Es prudente al presupuesto para un 15-30 minutos adicionales para cada actividad. Es mejor tener el tiempo disponible que para quedarse cortos. Si no es necesario el tiempo extra para la actividad, puede rellenarlo siempre con (el siempre popular) de la conversación adicional o finalizar anticipadamente.

Error # 2: No adaptar una actividad para el tiempo disponible

¿Qué hacer si usted necesita 50 minutos para una actividad, pero algo [una discusión de grupo extendida o un problema de gestión de aula] termina reduciendo el tiempo disponible para 15 minutos? Evidentemente, el proceso de diseño de lección determinó que esta actividad era necesario y adecuado. Es mejor adaptar la actividad planeada para el marco de tiempo más corto que al tirar de la actividad. Por ejemplo, en lugar de pequeños grupos discutir e informar a sus conclusiones, puede realizar una discusión de grupo grande. En lugar de pequeños grupos discutiendo un cuestionario, puede leer las preguntas y tienen que los participantes si está de acuerdo o en desacuerdo con las declaraciones de la señal. A continuación, puede pedir los participantes representativos para explicar la razón detrás de sus respuestas señalizados.

Error # 3: No edificio a tiempo para los saltos de

Estudios del cerebro han demostrado que las personas necesitan saltos de cada 50 minutos aproximadamente. De lo contrario, sus cerebros obtener saturados y los individuos obtener exhaustos. Es muy conveniente si el contenido y actividades de aprendizaje se ajustan perfectamente en módulos de 50 minutos de duración. Pero si no lo hacen, averiguar cómo dividir el contenido y las actividades en un lugar razonable para que los participantes puedan tomar sus saltos. Por ejemplo, explicar una actividad, asignar y tienen los participantes completarlo. Entonces darle un descanso. Después de la pausa, los participantes pueden discutir o den la actividad.

Error # 4: Pensando que actividades participativas toman demasiado tiempo

En primer lugar, actividades participativas son necesarias para alcanzar cualquier nivel de aprendizaje superior al conocimiento. Es cierto que algunas actividades requieren más tiempo que otros. Sin embargo, hay muchas actividades breves diferentes que pueden lograr el mismo nivel de aprendizaje. Por ejemplo, si desea comprobar la comprensión participante, puede utilizar un minuto pop ups o shout out, lluvia de ideas competitiva de cinco minutos o señalizadas respuestas a un cuestionario o razas de relé de diez minutos.

Error # 5: No dejar tiempo suficiente para que las actividades de cierre

Hay al menos tres actividades de cierre que deberían ocurrir antes del final de un taller. En primer lugar, debe haber alguna actividad que busca participante comprensión del contenido clave [por ejemplo, una hoja de cálculo de relleno de espacios en vacíos o un juego].

En segundo lugar, debe haber suficiente tiempo para que los participantes completar una evaluación del taller [espero que simple]. En tercer lugar, debe haber algún resumen general [como informe individuales-outs de su clave que recordar o observaciones finales desde el instructor].

Evitar estos cinco errores debería reducir el estrés para el formador y los participantes!

¿Está asistiendo a la reunión o evento valga la pena? Cinco cosas para evaluar el rendimiento de la inversión

Como un reunión de evento de servicios a profesionales, usted sabe lo importante que es para asistir a eventos de la industria de desarrollo profesional y exposiciones comerciales. Sin embargo, también saben lo difícil que es medir los resultados de su asistencia a un espectáculo de 3 días en Vegas frente a permanecer en las Oficina que las llamadas de ventas y atendiendo a su base de clientes existente. Aquí hay algunas formas de iniciar para medir el retorno de la inversión para ayudarle a construir su caso a la administración.

Según Investopedia, retorno de la inversión (ROI) es una medida del rendimiento utilizada para evaluar la eficiencia de la inversión. Para calcular el retorno de la inversión, el beneficio de la inversión está dividido por el costo de la inversión. El resultado es un porcentaje o relación.

Este es un ejemplo. Supongamos que le costó 3.000 dólares para asistir a una feria comercial de dos días. Esto incluye viajes, costos de registro, alquiler de coches, las comidas y los costos de oportunidad (porque después de todo, no está en la Oficina). A continuación, Let's decir, como resultado de asistir a esa Conferencia, cerrar 15.000 dólares por valor de negocio. El cálculo sería ROI = (15.000 dólares-$3.000) /$ 3.000 = 4 o 400%. Lo que significa, por cada dólar que se gasta en la reunión, evento o Conferencia, has vendido $4 por valor de servicios o productos.

Se trata, obviamente, de la manera más sencilla de mirar el duro dólares y centavos. Pero, ¿otros factores? Aquí hay algunas otras cosas para tener en cuenta:

1. ¿Cuánto cuesta su organización para identificar un posible cliente? Recuerde que su mercado objetivo estará en la Conferencia, frente a hacer una campaña de correo directo donde poco o no personas leerá su mensaje.
2. Siempre es más fácil de vender y seguimiento si cumples cara a cara. Ahora tiene una razón para seguimiento con esa perspectiva frente a su estándar fría llamada.
3. Ser muy conciso de por qué desea asistir a la Conferencia.

Es importante llegar a 5 cosas que se obtiene mediante la asistencia a esta reunión que usted no puede volver en la Oficina. Debe hacer lo siguiente:

1. Estudiar el programa y saber exactamente qué sesiones usted va a asistir a
2. ¿Cuántos clientes van a interactuar con?
3. ¿Cuántos posibles clientes van a cumplir?
4. ¿Cuántos proveedores, tales como empresas de alquiler visual sonido de evento, va a cumplir?
5. ¿Qué los oradores? ¿Cómo va a interactuar con ellos?

Crear un calendario detallado y compartir con su equipo de administración. Hágales saber lo que va a ser incluidos los períodos de sesiones, eventos, a redes la programación y cuándo puede esperar que regrese de correos electrónicos y llamadas telefónicas. Es importante que siguen estando disponibles para la Oficina, incluso lo es sólo durante 30 minutos por día.

Después de la Conferencia, hacer un listado de todas las personas que se reunieron y cómo va a seguir con ellos. Enviar un listado actualizado mensualmente a su equipo de administración.

Nada es peor que un montón de tarjetas de presentación en un evento de recolección y dejar que ellos recoger polvo en el cajón de su escritorio. Mostrar un plan de seguimiento y categorizar a las personas que se reunieron en las áreas que tengan sentido. Haz un seguimiento y si se produce una venta, hará mucho más fácil justificar el evento la próxima vez.