Cómo construir soluciones corporativas de evento consultando con los profesionales del stand de visualización

La gran recesión ha impulsado un gran agregado de las empresas a consolidar sus equipos de marketing y a veces renunciar a los stands de exhibición en total. En los años noventa, era común para una empresa asignar a un grupo de empleados para supervisar la aplicación de la Convención, mientras que otros equipos se centran en las estrategias de marketing directas y relaciones públicas.

Esas tácticas han cambiado rápidamente en los últimos años. Ahora, la mayoría de empresas grandes y pequeñas delegar una amplia gama de funciones de marketing a un grupo específico de empleados. Esto significa que es más importante que nunca para construir las instalaciones atractivas para la comercialización de eventos.

Exposiciones portátiles todavía Factor altamente en eventos corporativos

Independientemente de cuánto ahorro una empresa hace, la necesidad de poner en algún tipo de evento de marketing es generalmente inevitable. Eventos de marketing como convenciones y conferencias de las partes dan un negocio en persona acceso sin obstáculos a los clientes. Esto permite un nivel de interconexión que no está disponible por cualquier otro canal de marketing, digital o de otro tipo.

Conversión estándar de cabinas de visualización en campañas de Marketing sólida

Es por ello que es absolutamente fundamental para el diseño de soluciones de marketing que atraen y pique la curiosidad de los espectadores, en lugar de rechazar o les agujero. Las empresas que son más expertos en la creación de estas soluciones de marketing vibrantes y profesionales suelen ser las empresas de la Conferencia.

Eso es porque las empresas de la Conferencia se piden repetidamente para idear métodos nuevos e innovadores para una amplia variedad de convenciones y negocios meetups. A menudo, les están dado la tarea de construir impresionantes exhibiciones portátiles que reúnen a las masas de los compradores.

Relaciones públicas y comercio mostrar gráficos

Interactuar con una empresa de la feria comercial permite a las empresas crear exposiciones que pueden utilizarse en cualquier número de opciones de sucesos. Los equipos de marketing pueden trabajar con profesionales del diseño de feria comercial para llegar a cabinas personalizables que se pueden utilizar en eventos corporativos, reuniones de otro proveedor, conferencias, y por supuesto, ferias de muestras. Es una herramienta extraordinaria para las relaciones públicas, sobre todo porque estas creaciones son a menudo muy memorables.

Cuando se trata a la construcción de tácticas de marketing atractivos y llamativos para eventos corporativos, las empresas inteligentes se reunirán con los diseñadores de espectáculo de comercio para solidificar su trabajo antes de la implementación. Comercio mostrar gráficos se traducen notablemente bien en la estética de eventos corporativos.

Monitor de Plasma VS LCD: Diferencias explicadas y cómo utilizarlos en un entorno de evento

Según la revista PC, una pantalla de cristal líquido (LCD) es una pantalla plana que utiliza tecnología de cristal líquido. Este tipo de pantalla normalmente se conecta a un equipo y equipos portátiles utilizan pantallas LCD casi exclusivamente.

Según Wikipedia, un Panel de pantalla de Plasma (PDP) es un tipo de pantalla plana comunes a las grandes pantallas de televisión y los píxeles (que determinan las resoluciones de pantalla) se basan en las células de plasma para traer la imagen.

¿Qué tecnología es mejor? Como en el caso de la belleza, es a menudo en el ojo del observador. Este blog está diseñado para ayudarle a mostrar las diferencias de tecnología entre un LCD y una pantalla de Plasma, y posibles usos para los servicios de evento encuentro y planificadores de servicios de Conferencia.

Diferencia entre LCD y monitores de Plasma, función, Monitor LCD Monitor de Plasma, ganador
-Tamaño, 32 a 103 pulgadas, 13 a 108 pulgadas, corbata de pantalla
-Ángulo de visión, hasta 178 grados, hasta 175 grados, Plasma muy ligeramente
-Pantalla de actualización, manejar movimientos rápidos muy bien, como el vídeo diseñado para datos estáticos, Plasma
-El brillo y el contraste mayor brillo y el contraste--tienen píxeles individuales que son o desactivar mantener el mismo brillo y contraste, incluso en habitaciones bien iluminadas Plasma resplandor sí, No LCD
-Espesor como fino como 3 "tan fino como 2" empate
-Energía LCD bajo alta de uso
-Necesidad de portadores de la especialidad, No portadores de especialidad necesarias y menos costosos que el plasma, LCD de envío
-Producto de vida útil hasta 100.000 horas, entre 50.000 y 60.000 horas, Plasma
-Grandes Altitudes pueden afectar a la imagen debido a los gases en cada píxel, no afectado, pantalla LCD

Si suman la información a la derecha, se verá 4 ganadores claros para Plasma, 4 para LCD y 2 lazos. Por eso es tan importante examinar la aplicación del evento, la ciudad tu hosting lo en el costo total de los alquileres herramienta interactiva de la tecnología, incluida la electricidad y los gastos de envío.

¿Cómo se puede utilizar esta tecnología? Paneles LCD y de Plasma tienen muchos usos, pero hay algunas de las formas que se pueden utilizar en un entorno de evento:

* En cabinas de espectáculo de comercio, que se ejecuta una demostración del producto o un vídeo acerca de la compañía, producto o servicio;
* Digital Signage, publicar el programa del evento, direcciones o clips de vídeo sobre el evento o oradores;
* Eventos de lanzamiento de productos, creando un zumbido fuera de la sala de eventos o en una gran reunión teniendo la coloca estratégicamente alrededor de la sala para que todo el mundo pueda ver los oradores se muestra
* Sustitución de alquiler de pantalla estándar, teniendo la imagen ir directamente al monitor frente a ejecutarlo a través de un proyector LCD y, a continuación, en una pantalla
* Para la visualización de vídeos y presentaciones
* Para el entretenimiento en un gran evento corporativo

Elegir el lugar de la Conferencia perfecto para su evento corporativo

Si alguna vez ha planeado una Conferencia corporativa, sabe lo difícil que puede ser elegir un lugar. Hay muchas cuestiones que debe considerar. Al planear, es importante pensar en las tres cosas que pueden hacer o interrumpir una Conferencia. Otros detalles no son tan importantes. Aquí hay algunos consejos para ayudarle a elegir el lugar de la Conferencia perfecta para su próximo evento empresarial o de negocio.

Ubicación, ubicación, ubicación

Su primera prioridad es una buena ubicación de picking. Considere la posibilidad de que su Conferencia en una ubicación única. Una ubicación única obtendrá los participantes entusiasmados con su evento. Por supuesto, cualquier ubicación que elija debe tener espacio suficiente. Una Conferencia de hacinamiento es incómoda para los asistentes y los presentadores por igual. Si personas viajarán a su Conferencia de otras partes del país, el lugar de la Conferencia debe ser fácilmente accesible desde el aeropuerto local.

Opciones de alimentación

Su lugar también debería ofrecer comidas y refrigerios. Aunque muchos de los propietarios de negocios y los gerentes tienen alimentos entregados a una Conferencia, es una idea mejor para elegir un lugar que prepara la comida interno. Si su Conferencia tendrá una duración de un día entero, asegúrese de que encargará de bocadillos además de almuerzo. Un buffet de desayuno con las ofertas tradicionales de continentales también es una buena idea, como muchos de los participantes omitirá desayuno si tienen que despertar temprano para viajar al evento. Una audiencia de hambre es una audiencia irritable, desprendida. No basta con tener simplemente unos bocadillos entregados alrededor de mediodía. Los participantes en la Conferencia deben tener acceso a los alimentos durante el día. Algunos planificadores son receloso de dejar bocadillos fuera porque existe la preocupación de que los huéspedes se seguir recibiendo de sus escaños durante las presentaciones de la Conferencia. Mientras tiene un montón de saltos, esto no debería ser un problema. Los participantes agarrar una cookie o dos durante la pausa y luego sentarse.

Opciones de tecnología

También debe asegurarse de que elige un lugar que tiene todo el equipamiento tecnológico más reciente. Desea que la Conferencia sea dinámico y atractivo. La tecnología puede ayudar a lograrlo. Si va a utilizar presentaciones de PowerPoint o mostrar vídeos, asegúrese de que su lugar de celebración tiene esa capacidad.

Al seleccionar un lugar, recuerde elegir una ubicación de la Conferencia con una buena localización, las opciones de alimentos y servicios adecuados de audio visuales. Habida cuenta de estas tres cuestiones puede ayudar a asegurar una Conferencia corporativa productiva y agradable.

¿Está asistiendo a la reunión o evento valga la pena? Cinco cosas para evaluar el rendimiento de la inversión

Como un reunión de evento de servicios a profesionales, usted sabe lo importante que es para asistir a eventos de la industria de desarrollo profesional y exposiciones comerciales. Sin embargo, también saben lo difícil que es medir los resultados de su asistencia a un espectáculo de 3 días en Vegas frente a permanecer en las Oficina que las llamadas de ventas y atendiendo a su base de clientes existente. Aquí hay algunas formas de iniciar para medir el retorno de la inversión para ayudarle a construir su caso a la administración.

Según Investopedia, retorno de la inversión (ROI) es una medida del rendimiento utilizada para evaluar la eficiencia de la inversión. Para calcular el retorno de la inversión, el beneficio de la inversión está dividido por el costo de la inversión. El resultado es un porcentaje o relación.

Este es un ejemplo. Supongamos que le costó 3.000 dólares para asistir a una feria comercial de dos días. Esto incluye viajes, costos de registro, alquiler de coches, las comidas y los costos de oportunidad (porque después de todo, no está en la Oficina). A continuación, Let's decir, como resultado de asistir a esa Conferencia, cerrar 15.000 dólares por valor de negocio. El cálculo sería ROI = (15.000 dólares-$3.000) /$ 3.000 = 4 o 400%. Lo que significa, por cada dólar que se gasta en la reunión, evento o Conferencia, has vendido $4 por valor de servicios o productos.

Se trata, obviamente, de la manera más sencilla de mirar el duro dólares y centavos. Pero, ¿otros factores? Aquí hay algunas otras cosas para tener en cuenta:

1. ¿Cuánto cuesta su organización para identificar un posible cliente? Recuerde que su mercado objetivo estará en la Conferencia, frente a hacer una campaña de correo directo donde poco o no personas leerá su mensaje.
2. Siempre es más fácil de vender y seguimiento si cumples cara a cara. Ahora tiene una razón para seguimiento con esa perspectiva frente a su estándar fría llamada.
3. Ser muy conciso de por qué desea asistir a la Conferencia.

Es importante llegar a 5 cosas que se obtiene mediante la asistencia a esta reunión que usted no puede volver en la Oficina. Debe hacer lo siguiente:

1. Estudiar el programa y saber exactamente qué sesiones usted va a asistir a
2. ¿Cuántos clientes van a interactuar con?
3. ¿Cuántos posibles clientes van a cumplir?
4. ¿Cuántos proveedores, tales como empresas de alquiler visual sonido de evento, va a cumplir?
5. ¿Qué los oradores? ¿Cómo va a interactuar con ellos?

Crear un calendario detallado y compartir con su equipo de administración. Hágales saber lo que va a ser incluidos los períodos de sesiones, eventos, a redes la programación y cuándo puede esperar que regrese de correos electrónicos y llamadas telefónicas. Es importante que siguen estando disponibles para la Oficina, incluso lo es sólo durante 30 minutos por día.

Después de la Conferencia, hacer un listado de todas las personas que se reunieron y cómo va a seguir con ellos. Enviar un listado actualizado mensualmente a su equipo de administración.

Nada es peor que un montón de tarjetas de presentación en un evento de recolección y dejar que ellos recoger polvo en el cajón de su escritorio. Mostrar un plan de seguimiento y categorizar a las personas que se reunieron en las áreas que tengan sentido. Haz un seguimiento y si se produce una venta, hará mucho más fácil justificar el evento la próxima vez.