Evitar tres errores en las evaluaciones de participante de temporización

Instructores hacen tres errores frecuentes cuando elige el mejor momento para tener sus evaluaciones escritas completa de los participantes.

Error # 1: A la espera hasta el final de un programa de formación de varios días para entregar las hojas de evaluación.

Hay dos problemas importantes con este enfoque. En primer lugar, el entrenador de errores obtener información inmediata sobre el primer día de la formación que podría utilizarse para mejorar los días restantes.

En segundo lugar, el efecto de inmediatez significa que los participantes será mucho más probable que retroalimentar el entrenador acerca de su experiencia de capacitación más reciente. De hecho, por la tarde, los participantes tienen con frecuencia incluso dificultades para recordar lo que hicieron en la mañana!

Solución: Asegúrese de que los participantes llevar a una evaluación escrita para cada día del programa de formación.

También es una buena idea para comprobar la satisfacción de los participantes con la sesión de la mañana, justo antes de que la hora para el almuerzo. Esto puede hacerse rápida y fácilmente al simplemente tener los participantes votar con los dedos de una mano. Cinco dedos significan que los participantes son completamente satisfechos y un dedo (precaución participantes tener cuidado qué dígito que elijan) significa que hay un problema real que había que abordar mejor antes de la sesión de la tarde. El entrenador puede solicitar que los participantes que han planteado a menos de tres dedos reunirse brevemente con el entrenador para discutir sus preocupaciones.

Error # 2: Entrega de hojas de evaluación al final de una sesión de entrenamiento.

También hay dos problemas con esta estrategia. En primer lugar, los participantes están listos para empacar y ponerse en marcha al final de un programa de entrenamiento. Como resultado, a menudo dan poco aprecio a la evaluación, proporcionar información mínima.

En segundo lugar, la energía de la habitación disminuye significativamente cuando deja de los participantes para escribir sus evaluaciones. No tiene sentido que el final de la formación de una nota baja.

Remedio: que los participantes de llevar a sus evaluaciones escritas antes de una actividad de cierre que es más optimista y celebración.

Error # 3: Envío por correo electrónico un enlace a una evaluación en línea hoja de días después de la sesión de entrenamiento.

Si los participantes no pueden recordar la sesión de la mañana por la final de la tarde, imaginar lo útil tiempo será su opinión después de varios días.

Remedio: Correo electrónico enlaces a hojas de evaluación en línea para que los participantes les tienen tan pronto regresan desde el programa de capacitación.

Comentarios de participantes pueden ser muy útil para un entrenador, siempre y cuando la retroalimentación refleja con precisión la experiencia de formación de los participantes. Debe ser el mantra para evaluaciones participantes: cuanto antes, mejor. Además, no deje que la energía de la transición del período de sesiones de capacitación al final del día. Obtenga las evaluaciones antes de una actividad de cierre que ayuda al final de programa con una nota alta.

Evitar errores de siete al organizar los materiales del participante

¿Cómo participante los materiales están organizados tendrá un impacto directo en la facilidad en que son capaces de localizar lo que se necesitan tanto en la clase y después.

Error # 1: Omitir una tabla de contenido.

Instructores la esperanza de que su contenido de formación es relevante y útil para los participantes. Facilitar la capacidad de los participantes para localizar páginas específicas o información estaría en el mejor interés de todos. La forma más sencilla de hacerlo es con una tabla de contenido que identifica el número de página para cada página titulado.

Error # 2: No vinculantes los materiales.

No hay nada tan frustrante y el consumo de tiempo (para el formador y los participantes) como participantes tener que shuffle a través de papel tratando de localizar una página específica. Realmente no importa si se es con grapas, perforada y en un cuaderno de papel recortado, o tres orificios. Asegúrese de que sólo las páginas están en orden (y todas las páginas están ahí).

Error # 3: Con vistas a espacio para tomar notas.

Algunos participantes prefieren tomar notas. Eso es cómo aprenden. Así que satisfacer sus necesidades al proporcionar espacio. Hay muchas formas de hacerlo: dejar espacio para tomar nota y respuestas en hojas de cálculo; deje la parte posterior de la página anterior en blanco; utilizar los márgenes extra grandes o aplica un espaciado doble por lo que hay espacio para notas; o simplemente proporcionar páginas en blanco que los participantes se pueden insertar en sus materiales.

Error # 4: No separar los capítulos clave

La mejor manera de ayudar a los participantes a navegar por sus materiales de capacitación, cuando la formación es más de un día es separar el contenido o capítulos claves. Esto puede hacerse con fichas en un cuaderno o páginas colores diferentes.

Error # 5: Utilizar carpetas sin bolsillos

En lugar de la necesidad de mantener un puñetazo de tres orificios disponible en todo momento, es aconsejable planificar el futuro y asegurarse de que, cuando se utiliza un cuaderno, tiene bolsillos en la parte frontal o en la espalda. Estas bolsas son fácil catch alls para documentos adicionales y páginas de notas.

Error # 6: No colocar el título en el lomo del cuaderno

Un cuaderno es de poca utilidad si no se encuentra fácilmente en un librero. La mejor manera de lograr esto es asegurarse de que el cuaderno tiene un paquete en el frente (a slip en una copia de la página de título para la formación) y en la espina dorsal (a slip en información básica, como el título de la formación y la fecha).

Error # 7: No imprimir copias de Extra.

No importa qué control de calidad para la impresión de que está en su lugar, asegúrese de imprimir copias adicionales de materiales participantes. Invariablemente, alguien le falta una página o una sección. Si tienes extras, fácilmente puede remediar esa situación.

Evitar estos siete errores ayudará a asegurar que los participantes tengan una referencia lista para guiarlos a que se apliquen sus nuevas habilidades tanto dentro como fuera del aula.

Evitar errores de ocho al crear materiales de participante

¿Cuando realmente piensa sobre él, lo que es más útil de un participante de un programa de formación? Sin duda, una ayuda de buen trabajo viene a la mente. ¿Una receta para el éxito? En otras palabras, ¿por qué un libro o manual que proporciona ejemplos y hojas de trabajo que caminar el participante a través del proceso o el procedimiento previsto en el debate?

Se ha dicho que una imagen vale mil palabras. Esto podría ser cierto, pero dudo que se refiere a las diapositivas de Power Point a menos que esas fotos están etiquetadas para referencia futura.

Permítanme ser claro. Mi sesgo es que los participantes deben comprometerse activamente en el aprendizaje y aplicación de nuevas habilidades. Por lo tanto, se desprende que sus materiales deben ser organizados y con formato para apoyar su participación actual y la futura revisión.

Hay ocho errores fácilmente evitables y comunes que hacen que los diseñadores de la formación al desarrollar materiales participantes.

Error # 1: Copiar PowerPoint diapositivas

Las diapositivas de PowerPoint pueden ser muy útiles cuando se utiliza para hacer hincapié en un punto clave a través de una bala, la imagen o la tira cómica. Sin embargo, es decir de formación basada en tener las participantes tomar notas en copias de las diapositivas de PowerPoint está condenado a ser ineficaz.

En primer lugar, si la carne real de la formación en realidad está escrita en las diapositivas, las diapositivas son demasiado pesados-de información a leer y a seguir. Los participantes necesitan las páginas de referencia escrita a la que puede hacer referencia en el futuro.

En segundo lugar, depender de los participantes a tomar notas es una captura como pueden la Proposición capturas. A menos que tengan su propia forma abreviada, es probables que la información de la clave de miss. Una vez más, este problema se elimina si los participantes tienen materiales de referencia para seguir u hojas de cálculo informativos para llenar los espacios en blanco.

En tercer lugar, la información que se imprime en las diapositivas de PowerPoint puede, a lo sumo, proporcionar conocimientos y plantear preguntas para comprobar si hay comprensión participante. Si el objeto del programa de formación es desarrollar habilidades observables, los participantes tienen que poder aplicar lo que han aprendido en una sesión de práctica durante el entrenamiento. Para ello, necesitan instrucciones escritas, directrices y ayudas de trabajo y, a continuación, tiempo para reflexionar sobre lo que han aprendido, idealmente escribiendo y debatiendo sus conclusiones.

Error # 2: No numeración de páginas.

Puede parecer obvio, pero la numeración de las páginas de un manual de participante o material de distribución es la única manera de garantizar que todo el mundo puede rápida y fácilmente localizar la página deseada.

Error # 3: Titulación no páginas

Títulos de comercialización ayuda a páginas directa atención de los participantes sobre el tema en cuestión. El título debería servir como una etiqueta para el contenido que se incluye en la página.

Error # 4: Colocación de demasiada información en una página.

Hay cuatro problemas con esto. En primer lugar, si están leyendo los participantes, no están atendiendo al entrenador. En segundo lugar, si hay demasiada información, es difícil para los participantes aislar la información de clave. En tercer lugar, el ojo puede obtener fácilmente cansado después de leer mucho texto. En cuarto lugar, si es demasiado trabajo para leer toda la información, los participantes pueden sintonizar en frustración.

Error # 5: No hay suficiente espacio en blanco.

Cada página en el manual del participante debe ser fácil de analizar. Un margen mayor (por lo menos 1 pulgada a ambos lados de la página) ayuda con esto. También lo hace el espacio entre los párrafos o elementos de una lista.

Error # 6: No hace hincapié en la información de la clave.

Los participantes necesitan algo a centrar su atención. Es muy útil cuando palabras clave o frases aparecen en negrita o en cursiva o subrayado. Simplemente no dejarnos y hacer hincapié en todo.

Error # 7: Utilizando tamaños de tipo pequeños.

La única razón para utilizar un tamaño de tipo pequeño es para acomodar más información en una página, que nosotros ya sabemos si no inteligente. Nuestro mantra debería ser menos no más cuando se trata de información. Pero en deferencia a los ojos cansados, envejecimiento y mal discapacitados visuales, asegúrese de utilizar un tamaño de tipo que sea fácil de leer. Eso significa que al menos 12 puntos, aunque 14 puntos es una preferencia personal.

Error # 8: Usando una fuente Serif.

Puede ser una preferencia personal, pero parece que las fuentes sans serif (por ejemplo, Ariel o Calibri) son mucho más fáciles de leer que las fuentes serif (Courier o Nueva York). Esto es debido principalmente al hecho de que las letras en las fuentes sans serif parecen más clara y distinta.

Sencillamente las páginas en materiales participantes deben ser escritas y con formato en tales como la manera que sea fácil acceso a información clave y fáciles de leer.