Qué hay que saber antes de organizar y lanzando un seminario

Antes de organizar un seminario hay varias decisiones para hacer. Lo más importante es qué tipo de información que desea compartir, y en segundo lugar, lo que hace a su público objetivo es similar. Comenzando con esos dos elementos se puede diseñar una atractiva presentación. Comenzar con un resultado final en mente. Decidir lo que es el resultado que va por el seminario.

Es el objetivo del seminario puramente académico y si es así, ¿qué información desea compartir con el público? ¿Realmente quién será su audiencia? Es su información de tema general o ¿necesita más especializados cualificaciones o concesión de licencias para entender? Se puede asumir que los participantes en el seminario tienen un interés en el tema, pero su nivel de conocimientos puede variar. Presentar su contenido para que todos los asistentes dejará sentir con más detalle.

Si dispone de información específica para compartir información sobre el tema elegido preparar documentos que reiterar sus puntos principales. Buscar la claridad en la presentación de ideas sobre el tema. Si no está seguro de la composición del grupo, a continuación, presentar las ideas para que alguien leyendo a un nivel de ocho grado comprenderá; nunca demasiado complicado o difícil de entender. Tenga en cuenta que la población reciba información de manera diferente. Por lo tanto tienen accesorios adecuados. Algunas personas son visuales. Es necesario revisar información así que utilice una papel voltear gráfico o un proyector. Aquellos que son auditivo a aprender escuchando a usted. Otros usan múltiples sentidos para absorber la información. Proporcionan una libreta y lápiz para cada participante escribir notas en sus propias palabras.

Mayoría de las empresas organiza seminarios para preparar y dar instrucciones a sus empleados. También ponen en seminarios para clientes existentes o futuros. En la primera situación el seminario cubrirá todos los engranajes de un tema. Pero cuando se presente a los clientes el viejo dicho, KISS "keep It simple Stupid!" por lo general se aplica.

Afectará a una comercialización eficaz de un seminario de qué tan bien atendida es. Enviar invitaciones a los interesados ya con su empresa tendrá la mejor respuesta. Empleados y agentes tienen que asistir a fines de formación. Invitaciones a los clientes existentes tendrá una buena respuesta porque ya tienen algunos intereses creados. Tratando de llenar una habitación de seminario a través de correo directo a las perspectivas de frías es la forma menos eficaz para organizar y dar inicio a un seminario. Si el objetivo del seminario es atraer nuevos clientes aprovechar las relaciones existentes, para pedir su ayuda. Dígales que invitar al próximo seminario en su nombre de la misma manera que comparten las buenas noticias sobre una película que han visto o un nuevo restaurante que cenó en.

Antes de que comienza el próximo seminario de organizarse correctamente, preparar con mercado y contenido relevante con eficacia.

Cómo practicar antes de una presentación

El asesoramiento más comunes que se obtiene de un presentador es práctica. Pero nadie dice lo que constituye una buena práctica. Aquí hay algunas formas de presentadores buenos práctica y también ellos mismos evaluación críticamente.

Puede seleccionar uno adecuado que le convenga.

1. La voz o la grabación de vídeo:

Hoy en día, casi cualquier dispositivo tiene una grabadora de voz. Recoger su reproductor móvil de equipos o mp3 y ejecutar a través de la diapositiva y se ejecutan a través de la presentación, como si estás delante de un público. Se pueden girar las diapositivas de la presentación como lo haría normalmente. A continuación, puede reproducirlo y evaluar la forma de entregar la presentación, así como la calidad de la presentación en sí.

Si está realmente preocupado por el lenguaje corporal, una grabación de vídeo es una opción adecuada. Sólo observar fuertemente distrayendo a gestos y les descartar.

2. El espejo técnica:

Esta fue la técnica de probada eficacia antes de video y grabadoras de sonido se convirtió en tan común. Le ayuda a practicar realmente presentar a una audiencia con analizar críticamente a usted mismo como usted presente.

3. Revisión amistosa:

Esto es útil para presentadores que todavía no están muy seguros sobre sí mismos y necesitan comentarios constantes y apoyo moral. Obtenga su amigo o compañero de trabajo a la sala de reuniones y a ejecutar a través de la presentación. Solicitar comentarios específicos y observaciones para obtener el máximo valor a partir de este ejercicio.

4. En la mente:

Visualización es una técnica que utilizan la gran mayoría de los deportistas. Usted sentarse con los ojos cerrados y ejecutar a través de toda la presentación palabra por palabra en tu mente. Verá su audiencia sonriendo y con la cabeza positivamente como hablas. Este método de práctica ayuda a reducir el nerviosismo de cualquier presentación.

5. Slide información general:

Esta es una técnica que pueden llevar a cabo sólo los presentadores que son muy rápidos sobre la marcha fuera. Ellos simplemente miran la diapositiva y tenga en cuenta en su mente lo que diría más o menos en cada diapositiva. Con menos seguros de los presentadores, este método de práctica causaría que grope para palabras y tartamudo.

6. Etapa práctica:

Para presentación muy crítica, presentadores de muy alto perfil utilizan este método. Que se incluyen la plataforma de presentación real y práctica por diapositiva, una pausa para comprobar si hay impacto en cada etapa. Ellos tienen pocas personas de confianza les dan retroalimentación y practicar varias veces para alcanzar la perfección. Cuando en realidad están haciendo la presentación, todos esta práctica hace que todo parezca sin esfuerzo.

Es importante escribir notas de presentador detallada para cada diapositiva y practican con diapositivas y sin las diapositivas, por lo que incluso una falla de software no le molesta.

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Este artículo está elaborado por Arte Ranganathan. El autor tiene más de una década de experiencia y actualmente se centra en la formación y la presentación mediante la formación de pequeños. Es propietaria de la página Web BuyAPresentation que se dedica a ayudar a los presentadores de empresa a realizar presentaciones más profesionales y perspicaces en menos tiempo. Puede visitar el sitio Web http://www.buyapresentation.com/ para descargar el eBook gratuito para presentadores cambiando la forma en que se presentan de 180 grados.

Fuente del artículo: http://EzineArticles.com/?expert=Arte_Ranganathan